1. Lehrjahr · Deutsch & Englisch

Fachlich klar kommunizieren

Ob Störungsbericht, Support-Chat oder Bewerbung: Gute IT-Kommunikation ist sachlich, zielgruppengerecht und lässt keine entscheidenden Informationen offen.

Deutsch

Einen sachlichen Bericht schreiben

Ein Bericht informiert nachvollziehbar über ein Ereignis. Er trennt gesicherte Tatsachen von Vermutungen und verwendet eine sachliche, präzise Sprache.

EinleitungWer? Was? Wann? Wo?
HauptteilWie geschah es? Warum, falls gesichert?
SchlussFolgen, Maßnahmen, aktueller Stand

Checkliste

  • Chronologische und widerspruchsfreie Reihenfolge
  • Präteritum für abgeschlossene Ereignisse
  • Keine Umgangssprache, Dramatisierung oder persönliche Wertung
  • Zahlen, Uhrzeiten, Orte und beteiligte Rollen genau nennen
  • Unsicherheit kennzeichnen: „nach bisherigen Erkenntnissen“, „mutmaßlich“
  • Datenschutz beachten und nur notwendige personenbezogene Daten verwenden
IT-Transfer: Ein guter Incident- oder Ticketbericht beantwortet dieselben W-Fragen und ergänzt System, Fehlermeldung, Reproduktionsschritte, bereits getestete Maßnahmen und Ergebnis.

Business English

Companies and job advertisements

Bei einer company profile solltest du die Informationen gezielt ordnen:

QuestionUseful language
What does the company do?The company provides … / specializes in …
Where does it operate?Its headquarters are in … / It has subsidiaries in …
Who are its customers?It serves small businesses, enterprises and …
What does the job involve?The successful candidate will be responsible for …
What are the requirements?Applicants should have experience in …
What does the employer offer?The position offers flexible hours, training and …

Application

CV und covering letter

Curriculum Vitae

  • Personal/contact details only as needed
  • Education and work experience, usually reverse chronological
  • Relevant technical and language skills
  • Consistent dates, headings and formatting
  • Specific facts instead of vague self-praise

Covering Letter

  • Name the exact position
  • Explain why this employer and role fit
  • Connect requirements with evidence from your experience
  • Use a professional greeting and closing
  • Keep it focused, typically one page
Dear Hiring Team,

I am writing to apply for the position of …
During my apprenticeship, I have gained experience in …
This would allow me to contribute to …

I would welcome the opportunity to discuss my application.

Yours sincerely,
…
Öffentlich teilen? Vor dem Hochladen von Lebensläufen immer Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Unterschrift und andere persönliche Angaben prüfen oder entfernen.

Customer Support

Hilfreich statt abweisend formulieren

1
Clarify

Could you describe the error message and when it appears?

2
Confirm

Just to confirm: the issue affects only one workstation, correct?

3
Guide

Please open Settings and select Network. Let me know what you see.

4
Set expectations

We have opened ticket 1042 and will update you by 4 p.m.

5
Close

Is there anything else I can help you with today?

Wenn ein Chatbot nicht weiterkommt, sollte er transparent eskalieren und den bisherigen Kontext an einen Menschen übergeben, statt den Kunden dieselben Angaben wiederholen zu lassen.

Trade fairs

Nutzen und Aufwand abwägen

Reasons to attend

Present products, meet customers and partners, observe competitors, recruit staff and learn about new technologies.

Costs and risks

Booth fees, travel, preparation time, missing staff at the workplace and unclear benefit without defined goals.

Vor einer Messe sollte ein Unternehmen messbare Ziele festlegen, etwa qualifizierte Kontakte, vereinbarte Gespräche oder dokumentierte Marktkenntnisse.

Vocabulary

Wichtige Begriffe

EnglishDeutsch / Bedeutung
headquartersHauptsitz
subsidiaryTochtergesellschaft
revenueUmsatz / Einnahmen im Kontext
employeeArbeitnehmer:in / Beschäftigte:r
to providebereitstellen, anbieten
requirementAnforderung
responsible forverantwortlich für
trade fairFachmesse
customer complaintKundenbeschwerde
data breachDatenschutz- oder Datensicherheitsverletzung